項目定義主要是針對項目人員,項目計劃和項目有關初始約定的一系列相關活動。項目定義的主要任務是根據項目解決方案和企業(yè)情況,解決項目做到什么,做什么,如何做,誰來做的問題。
1、項目準備:為項目實施作好相應的準備工作,包括前期項目分析、公司業(yè)務研究等,同時最重要的是項目一開始啟動,即以書面形式通知客戶作自己的項目準備工作,使客戶在開始就參與進來;
2、項目實施調研:研究售前方案與合同,編寫實施調研報告,設定總體實施目標和過程;
3、建立客戶方項目組織(通常包括項目實施指導委員會,項目實施小組,業(yè)務職能實施小組等);
4、顧問方和客戶方共同開發(fā)項目總體實施計劃大綱和項目公約;
5、召開項目啟動大會。
業(yè)務藍圖定義階段是ERP實施過程中關鍵的環(huán)節(jié),藍圖定義的過程就是企業(yè)將自身業(yè)務流程轉化為新系統(tǒng)業(yè)務流程的過程。
在這個轉化過程中,勢必會遇到很大的阻力,甚至會在此階段出現相當大的沖突。因此,顧問必須給予這個階段相當的重視,采用適當的策略,保證項目的總體目標。
1、對客戶進行ERP理論及標準產品培訓;
2、指導客戶進行經典規(guī)程學習、研究;
3、指導客戶進行現行業(yè)務流程整理;
4、根據業(yè)務流程整理的結果,分別對現行業(yè)務流程與系統(tǒng)流程對應的結果進行記錄;
5、根據現行業(yè)務流程對應的結果,制定企業(yè)新系統(tǒng)業(yè)務藍圖草案。
藍圖實現階段是將第二階段所定義的企業(yè)業(yè)務藍圖,通過建立企業(yè)業(yè)務處理特征的業(yè)務仿真系統(tǒng)環(huán)境,模擬實現業(yè)務藍圖即業(yè)務匹配,從而確定企業(yè)實際業(yè)務處理規(guī)范,并以此為基礎,建立起新系統(tǒng)業(yè)務應用框架、業(yè)務運行業(yè)務規(guī)程、數據準備方案、系統(tǒng)上線方案、客戶化方案等一系列企業(yè)系統(tǒng)應用的策略和方針,最終確認業(yè)務藍圖。
1、本階段主要在業(yè)務藍圖的基礎上建立起新系統(tǒng)業(yè)務規(guī)程、上線準備方案、單元上線方案、最終用戶培訓方案、定義客戶化方案等。
2、準備業(yè)務仿真系統(tǒng)的靜態(tài)數據和業(yè)務數據;
3、仿真運行關鍵業(yè)務流程;
4、確定基于系統(tǒng)的業(yè)務藍圖;
5、制定客戶化方案;
6、制定系統(tǒng)數據準備方案、系統(tǒng)上線方案。
上線準備階段要為第五階段企業(yè)單元或ERP模塊上線做全面的準備。
上線準備階段的具體工作如ERP系統(tǒng)需要準備會計科目、工作中心及工藝路線等,HR系統(tǒng)需要準備組織結構及人員等基礎數據;全面上線系統(tǒng)所需要的應用網絡硬件、軟件環(huán)境,為系統(tǒng)上線階段做環(huán)境方面的準備;建立企業(yè)ERP管理系統(tǒng)應用策略與規(guī)程,培訓出能夠操作信息化系統(tǒng)的應用人員,以保證系統(tǒng)能夠安全、穩(wěn)定的運行。
1、由顧問方和企業(yè)方共同完成企業(yè)靜態(tài)數據編碼方案規(guī)劃和設計,制定系統(tǒng)數據裝入策略和計劃;
2、在顧問方的培訓和指導下,企業(yè)方按照系統(tǒng)要求及編碼規(guī)則完成企業(yè)靜態(tài)數據準備;
3、在顧問方的培訓和指導下,企業(yè)方完成ERP系統(tǒng)應用配置;
4、在顧問方的指導下,企業(yè)方完成系統(tǒng)應用策略與規(guī)程;
5、由企業(yè)方項目實施小組完成企業(yè)最終操作用戶的培訓工作。
系統(tǒng)上線是指依據藍圖實現階段的規(guī)劃以及系統(tǒng)上線準備計劃,將企業(yè)現行數據與業(yè)務切換到正式的系統(tǒng)之中,實現客戶靜態(tài)數據、動態(tài)數據的切換以及企業(yè)業(yè)務的正常運行的過程。在這個階段過程中,如果出現業(yè)務藍圖的業(yè)務流程與系統(tǒng)及業(yè)務不對應,致使流程無法順利運作,可以根據業(yè)務試運行情況,對系統(tǒng)模塊和流程進行調整,以保證整個系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
1、在顧問的指導下,由客戶項目實施小組、業(yè)務職能小組負責完成系統(tǒng)初始化準備和靜態(tài)數據裝入系統(tǒng);
2、客戶方項目實施小組負責指導,由業(yè)務職能小組完成系統(tǒng)初始化;
3、業(yè)務職能小組成員按照系統(tǒng)上線方案要求,進行新增業(yè)務單據的處理。
4、根據業(yè)務處理周期,在期末出具主要業(yè)務報告,并對報告數據進行核準、確認。
驗收交付是對在項目實施周期內,已完成的實施成果進行總結,并確認客戶方和顧問方所做的項目實施工作,確認已達到的項目實施目標,通常稱為項目的驗收交付。通過驗收交付階段后,代表項目終止。并可將系統(tǒng)移交到運行維護服務提供商。
1、整理項目實施文檔;
2、項目實施總結;
3、召開項目驗收會。
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